会议室是企业结构中必不可少的一部分
它对外肩负着会见访客及商业谈判的功能
对内则起着交流灵感、商议事务的作用。
从风水学角度分析,如果将公司看做一个生命体,那么会议室就如其心脏。通过会议产生的各项决策是公司赖以生存的血液,它们从会议室产生,然后被贯彻到公司的各个职能部门,以保持企业良好运转。
会议室存在的意义,就是通过各种大小型会议聚集人气并促进交流沟通,有利于树立明确的共同目标,提高公司整体工作效率,从而带动公司业绩,并由此使公司财运越来越旺。
那么会议室要注意哪些风水问题?
让小美为你一一分析吧!
会议室的位置
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会议室在办公室中的位置绝不能随意指定,否则不仅无法带旺公司风水,还可能起到反作用。涉及较多核心商业秘密的公司可将会议室设置在公司大门附近。访客进入公司后,直接通过门厅接待区进入会议室,从而与真正的办公区形成隔离,这样的做法能够提高保密性。
对于普通公司而言,可将会议室设在办公室中部或尾部。访客携带的生气不仅能增加公司的人气,还可以充分利用接待区至会议室之间的通道,对企业文化及产品等进行宣传,树立良好的企业形象。当然,前提是对此处进行精心设计方能产生最佳效果。
会议室的大小
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风水上讲究藏风聚气,因此会议室的大小对会议效果会产生影响。在规划会议室时,员工数量是重点考虑因素。除非公司员工较多,需要召开大型的全体员工会议,否则会议室不宜过大。若少数人在大型会议室召开会议,人气容易被房间吸收而无法聚积,不利于达成共识,还易使员工分神。为了方便召开部门会议及高层管理会议,公司可以设置中、小型会议室各一个,根据参与人数进行选择。
有的公司会议室会因为办公室面积的限制显得比较局促,除了会议桌之外,基本上只剩下仅供1人通行的过道,这样过于紧凑的空间易使人产生拘谨感,不利于会议开展。为了营造融洽的氛围,使会议能够轻松进行,会议桌与墙面之间应留下不低于1.3米的空间,一是方便与会人员进出,二来也为气的流动留下空间,以达到藏风聚气的目的。
较小会议室风水设计
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对于中小型企业而言,想在有限的办公空间里设置单独的会议室,最好还能满足各种规模会议的需要,那么就需要好好设计啦。首先要尽可能将会议室设计得大些,然后在适当位置用屏风将其隔开。这样原本的会议室就变成一大一小两个会议室。平时,两个会议室可以单独使用且互不干扰,避免了排队等会议室的尴尬,提高了工作效率。当需要召开大型会议时,则只需收起屏风就可以恢复成原来的大会议室。这样设计不仅在有限面积内提高了会议室的使用率,同时也兼顾风水上藏风聚气的要求,可谓一举两得。
大型会议室风水设计
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在商业空间的风水设计中,明堂的概念非常重要,因为它可以更好地聚积生气,起到提高运势的作用。在办公风水中,除了公司大门外最好有较为宽阔的走廊作为明堂之外,在面积及格局允许的情况下,可以在大型会议室门口也留出一块相对空旷的地方,这样就可以在办公室内形成一个小型明堂,从而起到聚水生财的目的。另外,从实际使用的角度来看,由于大型会议室参与人数较多,这样的设计也方便了参与者的进出。
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酒店会议室服务员是做什么的?
酒店会议室服务员是为会议服务的工作人员。
主要工作分为三个阶段:
一、会议前,
1、了解酒店所接会议召开的时间、主办单位、会议类型、参会人数,其他特殊要求等。
2、会议室布置,按主办方要求摆放桌椅、茶杯、便签、笔、鲜花等。
3、联系工程部调试音响、LED屏、投影等设施。
4、负责接站、引领、签到等工作。
二、会议中:
1、引领宾客入座,添加茶水。
2、会议过程中观察宾客有无服务需求。
3、引领中途上主席台的宾客上主席台。
4、会议结束时提醒宾客带好随身物品,以免丢失。
三、会议结束
1、宾客离场后,检查会场,检查是否有宾客遗留物品。
2、清理卫生、物品、桌椅归位。如有要清洗的地毯,通知保洁部清洗。
3、巡视检查、没问题后关闭电源,关闭门窗。记录、离场。
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