一些企业的来访人员通常都会首先被安排到会议室，因此会议室是公司中积聚人气的重要场所。一般会议室的位置不宜设置在公司大门附近，这样易将外部人员带来的旺气从大门处流散.无法起到“藏风聚气”的作用。
风水学认为，会议室宜设置在办公室的中部或尾部，这样不仅确保了私密性，也有利于聚集人气。
会议室不仅是公司召开会议的场地，更是与客户洽谈业务， 商讨合作事宜的地方。因此，会议室在整体布置上要创造一种放松的商务洽谈氛围。如摆放一些植物盆栽，有助于缓解谈判中的紧张气氛。
为传递公司信息，组织和安排公司各项活动，提高会议质量，会议室里应提供必要的会议设备。下面我就来介绍一下会议室里一些基本设施的布置。
首先，话筒、扬声器等音响设备是会议室的基本设施之一。使用音响设备的目的是为了使每一个参加会议的人员能清晰地听到会议的内容，提高会议的质量。
在使用音响设备时，为了获得更好的音响效果，扬声器应距离音响至少一米，以避免扬声器与音响的距离过近而发出刺耳的尖鸣声：
其次，为了把会议的内容很好的表达清楚，在会议中通常多使用PPT进行播放。投影仪能将电脑中制作好的PPT投影到屏幕上，使在座的每一个会议出席人员都能看到电脑中的影像，其体积小、不占用空间和简单实用的特点也成为公司举行会议的重要设备。
此外，电视机和DVD也是会议室中的“常见客”。在会议中如有需要播放一些碟片或视频，就需要用到电视机和DVD。影音结合的会议模式将为会议增添一些生动的色彩，使听众不会感到枯燥和乏味，使会议达到更好的视听效果。
会议室光线明亮，人坐在室内就会较为放松。但在使用幻灯或投影设备时，应拉上窗帘，避免外界强烈的光源影响到观看效果。
由于会议召开的时间具有随机性，若在晚上召开，就不具备自然光源的条件，因此，会议室的灯光设备也是不可忽视的一部分。
